Utilidades

Você quer que sua produtividade cresça? Você anseia ganhar mais foco e mais habilidade para concuir aquela tarefa relevante e grande que está guardado há semanas?

Frequentemente, as interrupções e o próprio ambiente interrompem a nossa produtividade, todavia, na grande maioria dos casos, o problema está em nós mesmos.

Eu já falei antes sobre como lidar com a procrastinação e também sobre dicas para administrar nosso tempo, e agora nesse artigo vou fornecer 5 métodos de fazer sua produtividade pessoal crescer.

Envolva outros colegas

Quando você está com a atenção completamente focada em alguma atividade, mas é desnorteado por alguém do trabalho ou pelos familiares de casa, o que costuma ocorrer?

O serviço dificilmente vai ser cumprida, uma vez que essas interrupções gastam o seu tempo e também o seu foco no trabalho.

Assim, anuncie para os colegas ao seu redor sobre a sua tarefa, antes de transformar a sua produtividade

Por exemplo, tente notificar à eles que você não vai poder atendê-los durante os próximos dias porque está fazendo um serviço relevante.

Regra dos 2 minutos

Quando você tiver que realizar um novo trabalho e ele puder ser terminado em menos de dois minutos, faça-o assim que puder.

Essa sugestão é do livro A Arte de Fazer Acontecer (link do Buscapé), de David Allen, ótimo livro para aqueles que desejam fazer sua produtividade pessoal aumentar.

Se você receber um pedido ou e-mail para concluir uma tarefa que irá levar menos de 2 minutos do seu tempo, conclua.

Mas se você deixar essa atividade para ser feita depois, levará o mesmo tempo para anotá-la e vai sempre prorrogá-la quando recordar-se que precisa concluí-la.

Então, faça esse pequeno serviço e evite preocupações posteriores.

Desfaça a procrastinação

Algumas atividades, como ficar vendo a caixa de mensagem sem parar, ler blogs ou acessar as redes sociais, raramente vão contribuir para a conclusão das nossas tarefas, e geralmente a gente leva muito tempo com elas.

Acabamos desperdiçando mais tempo do que o preciso para terminar o projeto importante quando nos perdemos nessas pequenas tarefas diariamente.

Altere os seus hábitos para acabar com a procrastinação e tente usar alguns aplicativos no seu computador para não perder tempo com distrações.

Questione o Porque

Pergunte-se pois você pode fazer determinado serviço ou algum pedido que alguém te pediu.

Na minha opinião, essa é a mais importante dica sobre produtividade pessoal.

Pois, muitas vezes, algumas tarefas são desnecessárias tanto para a sua empresa quanto para você. São projetos da circunstância que farão pouca ou nenhuma grande diferença depois de serem ou não realizados.

O rendimento tem como meta a realização de tarefas relevantes, ao contrário de diversos serviços sem sentido algum.

Use um bloco de anotações

Proponho que você leve um bloco de notas dentro do seu bolso. Ele vai ser conveniente por dois motivos:

Lista do que executar: você vai poder utilizar como uma tabela do que executar. Proponho que você aprenda a criar listas do que realizar...

Recordações: é bem comum termos ótimas ideias ou nos recordarmos de alguma coisa para ser realizada durante o dia e se não as anotarmos, vamos nos esquecer delas.

Você pode trocar o bloco de notas por um smartphone ou por um aplicativo de anotações como o Evernote.

Pratique
Se você já viu outros artigos meus, sabe sobre minha insistência em falar para você realizar as recomendações disponíveis nesse site.

Não é preciso praticar tudo de uma só hora. Aliás, não faça isso.

O útil é pegar as sugestões que você ache mais relevantes para você praticá-las.